Udruga WiFiHR je zasnovana na demokratskim načelima i na tim načelima djeluje. Na osnovi tih načela osnovana su tijela koja vode udrugu sukladno zakonima Republike Hrvatske i pravilima koje su donijeli ljudi koji sudjeluju u radu Udruge. Ta tijela su redom:
1. Skupština.
Skupština je glavno tijelo Udruge WiFiHR. Skupštinu sačinjavaju svi punopravni članovi udruge.Zbog svoje veličine i tromosti sastaje se barem 2 puta godišnje gdje se utvrđuju planovi i ciljevi za daljnji rad Udruge kao i osvrt na učinjene poslove od zadnjeg zasjedanja Skupštine.
2. Upravni odbor.
Upravni odbor sačinjvaju: Krešimir Đido, Berislav Šega, Slaven Bačelić, Tomislav Čohar i Marko Kućan.
Upravni odbor vodi udrugu između zasjedanja skupština. Posao Upravnog odbora je: vođenje i nadgledanje financija, nadgledanje razvoj Udruge sukladno dogorenom planu na skupštini, zaštita članova...
2.1 Tomislav Čohar je Predsjednik Udruge
2.2 Marko Kućan je Tajnik Udruge
- oboje imaju pravo potpisa i zastupanja udruge.
3. Nadzorni odbor u sastavu: Goran Jurić, Tomislav Rašeta, Davor Levak
Nadzorni odbor kontrolira rad tijela udruge i podnosi sve postupke Skupštini
Ad. 1, 2, 3 su tijela definirana statutom udruge
Zbog udruge koja je narasla i zbog ljudi koji žele sudjelovati u njenom razvoju unutarnjom odredbom osnovana su dva tijela koja će voditi brigu u razvoju Mreže WiFiHR-a.
Izvršni odbor u sastavu: Bojan Franc, Tin Hušnjak, Mladen Kocić, Davor Levak, Ivan Golić.
Izvršni odbor je zadužen za razvoj, planiranje svih stvari koje se tiču Mreže WiFiHR (anjvećeg projekta Udruge), što znači imaju odobren određeni budžet novaca koji glasovanjem i dogovorom raspoređuju po mreži. Odluke donose neovisno o upravnom odboru, ali u skladu sa statutom i pravilnikom Udruge WiFiHR.
U rad izvršnog odbora nije uključen niti jedan član upravnog koji mogu pomoći samo savjetom, ali on nema težinu odluke.
Uz izvršni odbor je i radna skupina koju sačinjavaju pojednici, članovi mreže koji žele naučiti nešto o tehnologiji radu ili se samo žele kvalitetno družiti.